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Effizienz‑Analyse
In 7 Tagen Klarheit: wo Zeit verloren geht – und was wir zuerst fixen. Kein Folien‑Theater, sondern ein umsetzbarer Plan.
- Top‑Engpässe + Ursachen
- 3–5 Quick Wins
- Pilot‑Scope + Deliverables
Für Geschäftsführer & Teams · 10–200 Mitarbeitende · Remote · DACH
Weniger Chaos. Mehr Fokuszeit.
Mit klaren Effizienz‑Systemen.
Wir bauen konkrete Regeln, Standards und Workflows für Meetings, Aufgaben und Kommunikation – damit Entscheidungen schneller fallen und Arbeit wieder fertig wird.
25 Min. Diagnose‑Call
System statt Tool‑Chaos
Einführung inkl. Team‑Rollout
Typische Symptome
- Meetings ohne Entscheidungen – danach trotzdem Rückfragen.
- Aufgaben versanden, Verantwortlichkeiten sind unklar.
- Zu viele Kanäle: E‑Mail, Chat, WhatsApp, Notion, Excel, Tickets.
- Führung arbeitet operativ mit, weil das System fehlt.
Prinzip
System vor Tool. Erst Regeln/Flow/Standards, dann (falls nötig) Tool‑Fragen. Keine Software‑Verkäufe.
Ergebnisfokus: weniger Meetings, klarere Entscheidungen, höhere Abschlussrate – messbar dort, wo es Sinn ergibt.
Leistungen
Drei Bausteine, die praktisch immer den größten Hebel bringen. Du kannst einzeln starten oder als kompakten Pilot kombinieren.
Meetings
Meeting‑System
Standards, Rollen und Templates. Ergebnis: weniger Meetings, weniger Rückfragen, klarere Entscheidungen.
- Agenda‑Standard + Rollen
- Decision Log
- 5‑Minuten‑Protokoll
Aufgaben
Aufgaben‑System
Ein einheitlicher Aufgabenfluss mit Owner, Status, Definition of Done und WIP‑Grenzen – damit Arbeit fertig wird.
- Workflow + Regeln
- Board‑Struktur (Tool‑neutral)
- Mini‑KPIs (Durchlaufzeit, Blocker)
So läuft die Zusammenarbeit
Kurz, pragmatisch, mit sichtbaren Outputs. Keine „Workshop‑Serie“, die danach verpufft.
Ablauf im Detail
1) Diagnose (Effizienz‑Call)
25 Minuten. Setup verstehen, Engpässe finden, entscheiden ob Pilot Sinn ergibt.
2) Pilot (2–3 Wochen)
Wir bauen 1–2 Systeme (z. B. Meetings + Aufgaben) und führen sie im Team ein.
3) Stabilisierung
Feintuning, Übergabe, SOPs, KPI‑Checks – damit das System bleibt.
Preisrahmen (klar & ehrlich)
Pilot: ab 2.900 €
Typisch 2.900–7.900 € zzgl. MwSt. (Teamgröße, Komplexität, Schnittstellen). Fixpreis vor Start schriftlich.
Optional: monatliche Begleitung ab 990 €/Monat zzgl. MwSt.
Kein Software‑Verkauf
Wenn Tools genutzt werden, dann eure bestehenden – oder nur, wenn ein Wechsel wirklich nötig ist.
Ohne Durchsetzung kein System. Das sagen wir klar – und bauen Regeln so, dass Führung sie durchziehen kann.
In 25 Minuten: Klarheit, ob wir euch schnell entlasten können.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Ein paar Stichpunkte reichen.